Отдел обеспечения и мониторинга качества был создан Ученым советом Бакинского женского университета в 2023 году и в своей деятельности руководствуется Законом Азербайджанской Республики «Об образовании», указами и распоряжениями Президента Азербайджанской Республики, связанными с наукой и образованием, соответствующими постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Азербайджанской Республики, «Государственной стратегией развития образования в Азербайджанской Республике», «Национальной рамкой квалификаций для непрерывного обучения Азербайджанской Республики», «Стандартами и руководящими принципами обеспечения качества в европейском пространстве высшего образования», другими нормативно-правовыми актами, связанными с образованием, а также соответствующими нормативно-правовыми документами Бакинского женского университета.
Направления деятельности отдела:
1. Организация перспективного и текущего планирования образовательного процесса;
2. В начале каждого учебного года на основании поступивших из Государственного экзаменационного центра (ГЭЦ) приказов о зачислении студентов и аспирантов на первый курс бакалавриата и магистратуры Бакинского женского университета и приеме их личных дел из деканата, оформление поступивших по ним приказов и включение их в личные дела;
3. Разработка учебных программ и учебно-методических документов совместно с выпускающими кафедрами;
4. Составление учебных программ и рабочих учебных планов на каждый учебный год;
5. Расчет и утверждение учебной нагрузки по кафедрам, контроль за распределением и выполнением учебной нагрузки среди профессорско-преподавательского состава;
6. Учет и контроль успеваемости студентов, их перемещения (академические отсрочки, переводы, отчисления, восстановления);
7. Сбор и обобщение отчетов о выполнении учебной нагрузки кафедр;
8. Разработка проектов приказов, постановлений и других документов по вопросам планирования, организации и контроля образовательного процесса;
9. Ведение делопроизводства в отделе обеспечения и мониторинга качества;
10. Проведение необходимых работ, связанных с подготовкой университета к государственной и международной аккредитации, подготовка необходимых материалов и показателей самооценки;
11. Осуществление руководства организацией и управлением образовательным процессом в соответствии с образовательными программами;
12. Организация нормального проведения занятий студентов и магистрантов в соответствии с учебным планом;
13. Контроль за проведением курсовых и государственных экзаменов студентов и магистрантов, списанием академической задолженности, организацией и проведением консультационных часов, посещаемостью занятий студентами и магистрантами;
14. Составление плана учебного процесса вуза и контроль за его реализацией;
15. Координация работы факультетов и кафедр в области организации образования;
16. Учет и распределение аудиторного фонда университета, составление и реализация расписания занятий для обеспечения учебного процесса;
17. Контроль за использованием учебных аудиторий на факультетах;
18. Составление и реализация графиков проведения открытых занятий на кафедрах в ходе учебного процесса;
19. Организация осеннего и весеннего семестров;
20. Анализ хода образовательного процесса, результатов экзаменационных сессий и итоговых аттестаций;
21. Обеспечение подготовки и регулярного представления всех статистических данных, связанных с образованием;
22. Ведение ежедневного учета занятий для преподавателей-часовиков и организация контроля за начислением заработной платы;
23. Организация контроля за применением и использованием современных технологий обучения в учебном процессе факультетов и кафедр;
24. Внедрить признание квалификаций высшего образования студентов, переведенных из высших учебных заведений;
25. Организация проведения экспертизы и выдачи соответствующего свидетельства о признании документов о высшем образовании студентов, переведенных из других высших учебных заведений, а также оценка и признание знаний, навыков, компетенций и опыта, полученных в неформальных и информальных формах обучения в суббакалавриате;
26. Активное участие в реализации мероприятий, предусмотренных политикой университета в области обеспечения качества образования;
27. Организовать оказание консультативно-методической поддержки по вопросам создания и развития внутренних систем обеспечения качества в университете;
28. Вносить предложения по подготовке профессиональных кадров в соответствующей области и разработке образовательных программ, участвовать в их реализации;
29. Определение даты проведения итоговой и итоговой государственной аттестации (государственной аттестации) обучающихся по этим предметам соответственно по завершении освоения отдельных основных специальных предметов и образовательных программ высшего профессионального образования;
30. Обеспечение сбора, проверки и обработки сведений о студентах, прошедших итоговую и итоговую государственную аттестацию по специальностям;
31. Участие в подготовке проектов организационных документов, касающихся деятельности отдела обеспечения и контроля качества;
32. Подготовка периодических отчетов о деятельности отдела обеспечения и мониторинга качества и представление их руководству Университета;
33. Обеспечение своевременного и качественного выполнения поручений и заданий администрации университета;
34. Реализация деятельности Отдела обеспечения и мониторинга качества на основе подготовленного годового плана работы;
35. Подготовка приказов, связанных с образовательным процессом;
36. Подготовка отчета о выпускниках БГУ, прием, оформление, учет и выдача дипломов и приложений к дипломам о высшем образовании, академических справок;
37. Сбор необходимых документов для выдачи дубликатов дипломов и заказ их после рассмотрения соответствующей комиссией;
38. Регистрация документов, контроль за их исполнением и размещение исполненных документов и поручений;
39. Подготовка ответов на запросы, поступающие от ведомств, предприятий и организаций, а также на различные виды заявлений и писем;
40. Выполнение иных обязанностей, предусмотренных законом;
Начальником отдела обеспечения качества и мониторинга является Рагсана Исмаил кызы Мамедова.